O Congresso ExpoSystems 2011, que ocorre simultaneamente à feira, traz temas que englobam o universo das feiras e dos eventos como a tecnologia, eventos híbridos, tendências, gestão de serviços em mega eventos, planejamento estratégico, redes mundiais de serviços, brand space, promoção, design e exposição internacional. A edição deste ano também traz uma novidade, o Lounge do Conhecimento, um espaço exclusivo e dedicado a discussões sobre questões específicas e pontuais diretamente com especialistas das áreas que serão abordadas em temas como planejamento financeiro, mídias sociais, cenografia, entretenimento, tendências em eventos na indústria farma, entre outros. A cada dia do evento, acontecerão dois horários de discussão.

Confira a grade de conferências com resumo de cada palestra e perfil do palestrante:

Congresso ExpoSystems 2011

Dia 29 de Novembro

13h30 às 15 horas

Palestrante: Manfred Ritschard

Tema: Gestão de Serviços em Grandes Eventos - Antes da realização de grandes eventos, como uma Copa do Mundo ou Olimpíada, é indispensável campanhas de preparação e treinamento para os serviços do setor público e privado que atuam dentro do cenário (por exemplo, turismo, eventos, comércio, transportes, segurança, coleta de lixo e limpeza). Baseado em sua experiência na UEFA Euro 2008 Host City Bern, na cidade anfitriã de Berna, o palestrante irá mostrar como, por meio de ações relativamente simples, os processos relacionados à boa prática de toda a cadeia de serviços, desde a chegada dos visitantes até as suas prolongadas estadias, podem ser otimizados, fazendo com que cada serviço acima mencionado alcance grandes benefícios nesses grandes eventos.

15h30 às 16h30

Palestrante - Henrique Guerra

Tema - Espaços de Marca - Como Traduzir as Marcas em Espaços de Todos os Tipos, dos Escritórios Centrais aos Estandes em Feiras - Toda marca precisa se manifestar no espaço construído. Não importa o segmento, a escala ou a cultura, todas precisam criar lugares em que seus sócios, colaboradores, clientes e parceiros irão "tangibilizar" seus valores e principais características. Sedes, fábricas, escritórios, pontos de venda, eventos e exposições permanentes são alguns dentre tantos outros exemplos de Espaços de Marca. Os profissionais das áreas de Feiras e Eventos precisam, portanto, estar atentos as suas oportunidades de comunicação e de marketing através de seus projetos. Ativar os cinco sentidos de seus usuários na transmissão de mensagens será sempre uma via essencial na criação de experiências positivas e memorá veis.

17 horas às 18 horas

Palestrante - Jason Popp

Tema - Estratégias de Promoção e Performance na Feira - Nessa sessão, o palestrante vai explicar como otimizar a participação numa exposição compreendendo melhor o fluxo de tráfego de visitantes, dar dicas para melhorar o design de seu estande e a atuação dos funcionários que trabalham nele, a fim de atrair mais visitantes e de tirar o máximo proveito da feira ou exposição, integrando as atividades de marketing antes, durante e depois do evento.

Dia 30 de Novembro

Palestrante: Michael Westcott

Tema - FUTURESHOW2015 - Dez Tendências que Determinarão o Futuro das Feiras e Congressos - Pesquisas recentes sobre o futuro das feiras e exposições indicam que o formato destas está evoluindo, diversificando-se e digitalizando-se para acomodar as exigências dos visitantes e do mercado. Esta sessão interativa examinará essas mudanças, discutirá a ascensão de eventos de menor porte e conteúdo especializado, e avaliará as tendências e as forças atualmente em ação, os formatos que estão emergindo e as oportunidades de faturamento com o FutureShow 2015.

Palestrantes: Alejandro Blitstein, Kubilay Kiray e Frederic Lacoste

Tema - Explorando as Redes Mundiais de Serviços para Eventos - Mostrará como empresas expositoras e suas agências e fornecedores podem utilizar as redes mundiais de serviços para potencializar e gerenciar exposições internacionais à distância com alto nível de qualidade, otimizando tempo e investimento.

16h30 às 17h30

Palestrante: Jason Popp

Tema - Técnicas para Atrair e Mensurar o Tráfego de Visitantes - Nessa sessão o palestrante vai explicar como otimizar a planta de uma exposição, compreendendo melhor o fluxo de tráfego de visitantes, além da importância de analisar padrões desse tráfego, aumentando a eficácia das áreas de exposição.

18 horas às 19 horas

Palestrante: Christian Yves

Tema - Tendências e Inovações da Tecnologia Moderna nos Eventos - Esta sessão vai mostrar as diversas formas de otimizar e acelerar as vendas utilizando recursos como Tablets, Smartphones e Digital Signage. O impacto causado com ações de mídia digital, a forma como essa ação enriquece a oferta de produtos e serviços, além de abordar como incrementar vendas e melhorar serviços já existentes com o uso de aplicativos em Tablets.

1º de Dezembro

13h30 às 14h30

Palestrante - Cesar Pivetti

Tema: Lighting Design - Uma luz para os seus eventos - Nesta sessão serão abordados os impactos que um bom projeto de iluminação pode causar positivamente aos eventos. Desde um pequeno estande até um grande evento corporativo não deve faltar um projeto adequado de iluminação cenográfica que destaque suas marcas, produtos e serviços adequadamente. Abaixo, os tópicos que serão apresentados aqui:

- A iluminação e meio ambiente

- A influência da iluminação na vida cotidiana

- Cromoterapia e luz: uma relação perfeita

- Tendências, cases e dicas.

15 horas às 16 horas

Palestrante Michael Westcott

Tema: Workshop de Extensões Virtuais e Digitais de Eventos - Os Rumores, os Mitos e as Realidades dos Eventos Virtuais - Até o momento, menos de 20% dos organizadores de eventos oferecem extensões virtuais de seus eventos face a face. No entanto, tudo indica que estamos no limiar de uma explosão de extensões de eventos virtuais e novos formatos de faturamento e geração de leads. Os desafios e as oportunidades incluem:

. Canibalização: mito e realidade

. Geração de público: o que funciona e o que não funciona

. Como oferecer valor real aos expositores: novos programas, novas receitas

. Como envolver os participantes: como obter e manter a atenção on-line (mesmo durante o dia todo)

Os participantes terão acesso às melhores práticas atuais, novas ideias, orçamentos, tendências e preocupações sobre a tecnologia emergente.

16h30 às 17h30

Palestrante - Marisa Canton

Tema - Eventos como Ferramenta de Sustentação Empresarial - Numa sociedade moderna e atual, a questão da sustentabilidade social e econômica se mostra em total evidência, fazendo com que os eventos empresariais venham não só retratar esta realidade, como também propor novos modelos organizacionais, estratégicos e impulsionadores de desenvolvimento competitivo e multidimensional, capazes de ultrapassar os limites, antes propostos, do institucional, mercadológico e promocional, propriamente ditos.

18 horas às 19 horas

Palestrante - Flavia Goldenberg

Tema - Como fazer gestão de sustentabilidade em eventos - Aqui, será analisado os principais temas de atenção para realização de um evento mais responsável, preservando orçamento e escopo do evento. Discussão sobre inovação em sustentabilidade, eficiência energética, conscientização dos públicos, materiais de reuso e reciclagem, emissão de gases efeito estufa, e outros temas foco de eventos. Análise dos tipos de certificação existentes e função das mesmas em relação a eventos.

Grade: Lounge do Conhecimento

29 de novembro - das 15 horas às 16 horas e das 17 horas às 18 horas

30 de novembro - das 14h30 às 15h30 e das 17h30 às 18h30

1º de dezembro - das 14h30 às 15h30 e das 17h30 às 18h30

Especialistas convidados e temas:

Rosana Zan - Captação de patrocínio

Kiko Ribeiro (Senac) - Planejamento financeiro nos eventos

Juliana Ely - Como otimizar as mídias sociais para eventos

Marcelo Calado - Negócios e entretenimento

Cristina Granado - Negociação em eventos

Manfred Ritschard - Como impressionar o público em grandes eventos

Ricardo Bueno - Cenografia de A a Z

Ormene Dornelles - As futuras necessidades da indústria farma na área de eventos

Gloria Guevara (Ifes - Global Service) - As redes mundiais de serviços para eventos

Ao mesmo tempo em que oferece a oportunidade ao trade de fazer negócios, o ExpoSystems também proporciona a chance dos participantes se especializarem sobre o consolidado - e crescente - mercado de exposições comerciais, no Brasil e no mundo, através de workshops e palestras. Da gestão em sustentabilidade em eventos às 10 tendências que irão conduzir o futuro das feiras e eventos, a programação do Congresso do ExpoSystems vai reunir experts para debaterem temas atuais para o sucesso do planejamento estratégico. A programação completa está disponível nowww.exposystems.com.br. 

Serviço

ExpoSystems 2011 - 9º Congresso e Exposição Internacional de Soluções Integradas para Feiras e Eventos

Data: de 29 de novembro a 1º de dezembro de 2011

Horário: das 13h às 20h (Exposição) e das 14h às 19h (Congresso)

Local: Transamérica Expo Center - São Paulo/SP

Endereço: Avenida Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 - Santo Amaro

Inscrições: www.exposystems.com.br

Edição de 2010 em números:

O ExpoSystems 2010 - 8º Congresso e Exposição Internacional de Soluções Integradas para Feiras e Eventos, ocorrido de 1 a 3 de dezembro, no Palácio das Convenções do Anhembi, em São Paulo, registrou 80 expositores e recebeu mais de 4 mil visitantes. Como indicador da qualificação do público, a maioria era composta por profissionais que ocupam os mais altos cargos na hierarquia das empresas: diretores (27%) e gerentes (41%), sendo que destes, 21% eram gerentes ou coordenadores de feiras e eventos e 12% gerentes de marketing ou vendas.

Mais informações para a imprensa sobre o ExpoSystems 2011:

Bansen & Associados Comunicação

Marcelo Fontenele (marcelo@bansen.com.br)

Clean Barros (clean@bansen.com.br)

Bia Bansen (bia@bansen.com.br)

Tel.: (11) 5539-2344 - www.bansen.com.br